Gestão de Portfólio de Projetos

Uma Nova Abordagem para o Alinhamento dos Projetos à Estratégia Organizacional

Cada vez mais, as organizações trabalham na forma de projetos, porém esses só deveriam ser selecionados, priorizados e executados quando, em conjunto, contribuam de forma decisiva para atingir os objetivos estratégicos da organização.

A Gestão de Portfólio de Projetos é implementada para corrigir as práticas de seleção e execução de projetos baseados em critérios não conectados às estratégias da organização e implementar processos formais, aprovados pela organização, para o tratamento da identificação, seleção, priorização, acompanhamento e avaliação dos resultados dos projetos e programas.

Segundo o Project Management Institute (PMI®), a Gestão de Portfólio de Projetos é uma gestão centralizada de um ou mais portfólios, no qual inclui a identificação, a priorização, a autorização, a gestão e o controle de projeto, programas e outros trabalhos relacionados , para alcançar os específicos objetivos estratégicos da organização.

Portfólio de Projetos é definido como uma coleção de programas, projetos e outras atividades operacionais que são agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz de forma que os resultados combinados atinjam os objetivos estratégicos da organização.

Benefícios

• Maximiza os resultados dos projetos, criando condições para que esses contribuam diretamente e de forma decisiva para atingir os objetivos estratégicos da organização;
• Cria uma cultura “organizacional” para o tratamento dos projetos e programas;
• Otimiza a utilização dos recursos da organização;
• Reduz o desperdício de recursos e garante o alcance dos resultados esperados.

Descrição dos Serviços

Os serviços de consultoria referem-se à implementação do processo de gestão de portfólio de projetos baseado nas práticas recomendadas pelo Project Management Institute (PMI®). O processo implementado é adaptado para atender o porte e as características da organização do cliente e é adequado às suas reais necessidades.

Os serviços incluem os seguintes aspectos:

• Definição e implementação do processo para identificação, seleção, priorização e gestão de portfólio de projetos;
• Elaboração e implementação de métodos, procedimentos e padrões consistentes conforme as características da organização;
• Apoio e orientações, em tempo real, na implementação do processo;
• Identificação de necessidades, planejamento e condução de programas de treinamento para os envolvidos no processo;
• Identificação, descrição e implementação de métricas relativas ao processo e aos projetos do portfólio, incluindo a coleta das métricas, cálculo dos indicadores e manutenção da base de dados histórica dos indicadores;
• Identificação e seleção de ferramenta de gestão de portfólio de projetos.