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Como atualizar um slide do Power Point usando o Alteryx

O que você vai aprender?

Nessa dica, iremos utilizar um caso de uso de um site que monta Currículos automáticos para seus usuários. O site fornece um Formulário para preenchimento e grava o resultado em uma planilha do Excel. Vamos ensinar como consumir os dados da planilha e substituir essas informações em um Template do Power Point.

INTRODUÇÃO

Vamos iniciar com um Template simples de Currículo.

Nele, encontramos alguns textos “fixos” para título, como “Currículo”, “Perfil”, “Experiência”, “Formação”, e outros que deverão ser atualizados com as informações de respostas do formulário.

Abaixo, o Template do Power Point e o formulário preenchido em um arquivo Excel.

Imagem 01 dica alteryx 95

Neste exemplo, iremos substituir as informações editáveis do Power Point, que tem correspondência na coluna “Pergunta”, pelo valor correspondente na coluna “Resposta”.

Passo 1: Configuração de entrada

Para iniciar o processo, precisaremos salvar o PowerPoint em um formato XML.

Imagem 03 dica alteryx 95

Em seguida, insira este arquivo no Alteryx configurando a ferramenta de entrada conforme a imagem e as orientações abaixo:

Imagem 04 dica alteryx 95
  • Defina o formato como csv.
  • Desmarque ‘Primeira linha contém nomes de campo’ e defina o comprimento do campo como um número grande para satisfazer o arquivo XML
  • Altere a página de código para Unicode UTF-8, para corresponder à página de código do PowerPoint.
  • Escolha como delimitador, um caractere não contido na string XML
  • Você pode verificar isso abrindo o XML em um editor de texto e procurando um caractere em potencial usando CTRL+F. Pesquisei “|” e pude seguir com esse delimitador.
imagem 05 dica alteryx 95

Passo 2: Concatenar dados da entrada XML

Concatene seu campo XML em uma única linha usando a ferramenta “Sumarizar”, para alterá-lo para o formato XML original (que vimos no editor de texto). Lembre-se de não incluir um delimitador:

Imagem 06 dica alteryx 95

Passo 3: Inclusão do formulário em Excel

Adicione no fluxo o arquivo em excel com os dados para substituição.

Imagem 07 dica alteryx 95

Passo 4: Substituição dos valores

Conecte as duas entradas – 1. XML após concatenação e 2. Formulário .xlsx – na ferramenta “Encontrar e Substituir” para substituir os valores no XML. Configure a ferramenta para buscar a “Pergunta” dentro do XML, e substitui-la pela “Resposta” fornecida durante o preenchimento do formulário.

Passo 5: Configuração de saída

Para a saída, precisamos primeiro salvar o arquivo como um .xml com formato csv:

Imagem 09 dica alteryx 95

Continue a configurar a ferramenta de saída conforme mostrado abaixo:

Imagem 10 dica alteryx 95

Semelhante à entrada, defina o formato do arquivo como csv e a página de código como UTF-8. No entanto, desta vez estamos definindo delimitadores para ‘\0’ (sem delimitador).

Corra e inspecione os resultados!

Carregue o PowerPoint e abra seu novo arquivo XML:

Imagem 12 dica alteryx 95

21 de junho de 2022

Pronto! Agora você já sabe como atualizar um slide do Power Point usando o Alteryx.

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