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Como Criar Relatórios e Separá-los em Arquivos e Abas Distintas de Acordo com os Campos de Entrada

O que você vai aprender?

Até o final dessa dica você aprenderá a separar diversos arquivos de excel de acordo com um parâmetro X e abas distintas de acordo com um parâmetro Y.

E a melhor parte é que o fluxo utiliza ferramentas da seção de relatórios, ou seja, além de alcançar o objetivo, os relatórios estarão conforme modelo e layout desejado!

INTRODUÇÃO

O arquivo de entrada utilizado nesse exemplo, traz a população estimada para cada Município do Brasil, ele também tem colunas com o Estado e Região referentes a cada um desses municípios.

Sendo assim, conforme objetivo explicado acima, o fluxo deverá resultar em uma tabela com a informação desejada separados em um arquivo por Região, com uma aba para cada Estado.

Passo 1: CRIANDO A TABELA

Depois de conectar os dados, com a ferramenta de entrada de dados, inserir a ferramenta “Tabela Básica” para definir o agrupamento e as configurações da tabela.

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Passo 2: SEPARANDO EM ABAS

Em seguida, traga uma ferramenta de layout e selecione orientação vertical com quebras de seção.

Isso que fornecerá as abas separadas, mas, por enquanto, em um único arquivo do Excel.

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Passo 3: SEPARANDO OS ARQUIVOS

Por fim, configure a ferramenta de renderização para gerar um arquivo diferente para cada Região.

Escolha o caminho e não esqueça de definir o formato (.xlsx).

Atenção com os caracteres especiais no nome do arquivo.

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RESULTADO FINAL!

São 5 arquivos diferentes – 1 para cada Grande Região – e dentro de cada documento, cada Estado (UF) tem sua própria aba.

Por exemplo, no arquivo “Sudeste” tem 4 Estados e, portanto, 4 abas.

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26 de Janeiro de 2021

Pronto! Agora você sabe como criar relatórios e separá-los em arquivos e abas distintas de acordo com os campos de entrada.

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