P A T H
Dicas Alteryx

Como gerar um anexo temporário e enviar por e-mail de forma dinâmica

O que você vai aprender?

Nessa dica você irá aprender a como gerar um arquivo temporário com a ferramenta Render e anexa-lo a um E-mail.

INTRODUÇÃO

A fonte de dados utilizada nessa dica foi gerada de forma demonstrativa apenas para este exemplo, contendo os seguintes dados

Dica 58 Alteryx 1

Nosso objetivo é criar uma tabela personalizada com informações de Funcionários que deverá ser enviado para seu respectivo gerente regional.

Passo 1: CRIAR A TABELA

O primeiro passo é gerar o relatório personalizado que cada gerente irá receber, para isso utilizaremos a ferramenta Table. Em sua configuração iremos agrupar pelo Destinatário do E-mail (E-mail Gerente) e por Região (Região).

Dica 58 Alteryx 2

Essa ferramenta irá gerar uma linha única para cada Gerente, com uma coluna do tipo Table.

Dica 58 Alteryx 3

Passo 2: CRIAR O CAMINHO TEMPORARIO

Utilizando a ferramenta formula, iremos criar uma coluna chamada PATH, com o diretório temporário onde o arquivo xlsx que será salvo e seu nome.

Dica 58 Alteryx 4

Esta fórmula irá criar um caminho para o diretório temporário do Alteryx, nos permitindo executar esse fluxo em qualquer computador que possua Alteryx Designer ou Gallery, sem salvar o arquivo xlsx de forma permanente no computador.

Dica 58 Alteryx 5

Passo 3: RENDERIZAR E ENVIAR O E-MAIL

Como último passo precisamos executar a ferramenta de Render, gerando o arquivo temporário no diretório Alteryx, e em seguida enviar o e-mail lendo o arquivo temporário.

Para isso iremos utilizar a ferramenta Block until done, gerando uma ordem para execução.

Dica 58 Alteryx 6

Na saída 1 da ferramenta block until done, iremos conectar a ferramenta Render, e na saída 2 a ferramenta e-mail.

 

Nossa ferramenta de render terá a seguinte configuração:

Dica 58 Alteryx 7

No output mode, selecionamos como formato específico, e para o diretório inserimos “%temp%.xls”, onde %temp% representa o diretório temporário que geramos na ferramenta fórmula do passo anterior. 

Também será necessário agrupar os arquivos por Região com o formato “Prepending Group to Filename”, gerando assim um arquivo excel para cada Região/Gerente.

Quanto a ferramenta de e-mail, iremos configurá-la normalmente com informações de SMTP, e incluiremos como Attachments, o arquivo gerado anteriormente, indicando o campo PATH (criado na ferramenta fórmula) como diretório.

Dica 58 Alteryx 8

25 de Agosto de 2021

Pronto! Agora você sabe como enviar um e-mail com anexo sem gerar arquivos permanentes em seu computador!

Treinamento Customizado
Download Alteryx

Dicas Recentes

Language