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Como usar a ferramenta Texto para Colunas ®

O que você vai aprender?

As vezes precisamos separar o conteúdo de um campo em várias colunas (ou linhas) para utilizar esses dados de forma efetiva, então, nesta dica, vamos explicar como usar a ferramenta Texto para Colunas para atingir esse objetivo.

PASSO 1: CONFIGURAÇÃO DA FERRAMENTA

Dica Alteryx #102 - Imagem 01
  1. Selecione a Coluna para dividir.

    2. Delimitadores: Digite os delimitadores que serão usados para dividir os dados. Cada caractere é tratado de forma independente, o que significa que não é possível usar uma palavra para delimitar. Para dividir dados em uma palavra, use a ferramenta RegEx. Você pode usar caracteres individuais (como “,” ou “/”) ou os caracteres especiais desta tabela (para representar espaços ou quebras de linha):

Dica Alteryx #102 - Imagem 02

   3. Escolha o método de divisão:

  • Dividirem colunas: divida uma única coluna de dados em múltiplas colunas, em cada instância do delimitador especificado.
      • Número de colunas: Defina quantas colunas criar.
      • Caracteres extras: diga ao Alteryx o que ele deve fazer com quaisquer caracteres restantes.
        • Deixar extras na última coluna: os dados que se estendem após a divisão são agregados ao valor da última coluna.
        • Descartar extras com aviso: os dados que se estendem após a divisão são descartados e um aviso é gerado indicando que houve informações excedentes.
        • Descartar extras sem aviso: os dados que se estendem após a divisão são descartados e nenhum aviso é gerado.
        • Erro: Dados que se estendem após a divisão causam um erro e o fluxo de trabalho interrompe o processamento.
      • Raiz do nome de saída: Digite o nome das colunas recém-geradas. As novas colunas são nomeadas com o nome raiz acrescido de um número crescente em série.
  • Dividir em linhas: divida uma única coluna de dados em múltiplas linhas, em cada instância do delimitador especificado. Use uma coluna de chave em seu registro para que você não perca o controle sobre qual valor veio de qual linha.

     4. Em Opções Avançadas, marque as caixas para:

  • Ignorar delimitadores entre aspas
  • Ignorar delimitadores entre aspas simples
  • Ignorar delimitadores entre parênteses
  • Ignorar delimitadores entre colchetes
  • Ignorar colunas vazias

PASSO 2: EXEMPLO

Neste exemplo temos a base de produtos abaixo, note que é uma única coluna temos informações de Produto, Marca, Valor e Data da compra:

Veja também que os dados estão delimitados pelos caracteres “|” e “,”, em alguns casos os caracteres estão um do lado do outro. Vamos fazer um teste e configurar a ferramenta de Texto para Colunas da seguinte forma:

Dica Alteryx #102 - Imagem 04

Como são 04 informações que estão na coluna, dividiremos a coluna em 04 novas colunas e usamos os delimitadores que vimos anteriormente. Este será o resultado:

Dica Alteryx #102 - Imagem 05

Não foi bem o que esperávamos, pois devemos levar em consideração que, na primeira ocorrência dos delimitadores, eles aparecem um seguido do outro, sem nenhum dado entre eles, e vimos anteriormente que os delimitadores funcionam de forma individual nessa ferramenta, portanto foi gerada uma coluna vazia nos dados.

Existem duas formas de resolvermos esse problema:

  1. Alterarmos o número de colunas geradas de 04 para 05 e tirarmos a coluna “2” posteriormente.

  2. Marcar a opção “Ignorar colunas vazias”
Dica Alteryx #102 - Imagem 06

Agora sim, nossos dados estarão corretos:

09 de Agosto de 2022

Pronto! Agora você já sabe como usar a ferramenta Texto para Colunas.

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