Gerencie facilmente o acesso e compartilhamento seguro de dados com as Conexões Virtuais do Tableau

O acesso ao banco de dados deve ser amplamente compartilhado com todos que precisam se conectar aos dados para modelagem ou criação de visualizações. Se as credenciais do banco de dados não puderem ser compartilhadas por motivos de segurança, o ônus de criar e manter conteúdo compartilhável (como fontes de dados publicadas) recai sobre quem tem as credenciais, seja ele a melhor pessoa para o trabalho ou não.

O Tableau 2021.4 apresenta uma nova solução para esse problema, como parte do Data management Add-on: Conexões Virtuais.

O que são conexões virtuais no Tableau?

As conexões virtuais (“VConns”) são um tipo de conteúdo que permite que os proprietários de dados compartilhem o acesso a grupos de tabelas que podem ser usadas em muitas pastas de trabalho, fontes de dados ou fluxos de preparação diferentes. Essas tabelas são acessadas usando credenciais armazenadas no VConn, portanto, os usuários dessas tabelas não precisam de acesso direto ao banco de dados.

Com as conexões virtuais, a Tableau substituiu as antigas conexões diretas ao banco de dados. Utilizaremos uma nova camada virtual, com ela você poderá criar uma conexão gerenciada comum que pode acessar várias tabelas no mesmo banco de dados. Você pode gerenciar a extração de dados e a segurança em um só lugar—no nível da conexão.

Simplifique o compartilhamento de acesso a tabelas

Você pode criar uma conexão virtual do Tableau Server ou do Tableau Online (a criação de VConn é um recurso somente da Web, mas você ainda pode usá-lo no Tableau Desktop). Veja como:
1. Na página inicial ou explorar, clique em novo > conexão virtual.
2. Conecte-se ao banco de dados de sua escolha.
3. Escolha as tabelas que deseja incluir na VConn.
4. Publique a VConn e defina as permissões apropriadas.

Assim que existir uma conexão virtual, você poderá usá-la em suas fontes de dados e pastas de trabalho como qualquer outro conteúdo no Servidor ou Online.

Mantenha seus dados seguros com permissões centralizadas e políticas de dados

Como uma conexão virtual permite um único ponto de acesso ao seu banco de dados (embora não precise ser – você pode fazer mais de um, se quiser), é o melhor lugar para definir e aplicar a segurança desses dados. Você pode aplicar permissões e políticas para garantir que os dados estejam disponíveis apenas para as pessoas e grupos certos. E tudo isso é aplicado pelo Tableau — não há necessidade de controlar quem sabe a senha do seu banco de dados.

Como todo o conteúdo do Tableau, as conexões virtuais têm permissões. Você pode permitir ou negar acesso a usuários, grupos ou projetos. Observação: por motivos de segurança, a permissão “Connect” não é concedida globalmente por padrão em novos VConns, portanto, certifique-se de adicioná-la antes que outras pessoas usem seu VConn.

Juntamente com as conexões virtuais, a Tableau introduziu políticas de dados para segurança centralizada em nível de linha.

Mantenha bancos de dados e tabelas com facilidade

Como as conexões virtuais eliminam a necessidade de pastas de trabalho e fontes de dados publicadas se conectarem diretamente aos bancos de dados, os proprietários desse conteúdo não precisam mais se preocupar com alterações no esquema do banco de dados, credenciais ou informações de conexão. Para tarefas de manutenção, como rotações de senha, você atualizaria apenas o VConn e todo o conteúdo downstream continuaria funcionando sem interrupção. Em vez de coordenar todas as alterações de senha em toda a sua comunidade do Tableau, basta editar o VConn, inserir a nova senha e publicar a atualização.

Como as conexões virtuais beneficiam seus usuários do Tableau?

As conexões virtuais facilitarão a vida de todos na sua comunidade do Tableau:

Os proprietários de dados (como administradores de banco de dados, administradores de dados e administradores do Tableau) podem criar e gerenciar VConns para exercer um controle mais flexível sobre os dados pelos quais são responsáveis.
Creators e alguns Explorers podem usar tabelas de VConns em suas fontes de dados, pastas de trabalho e fluxos. Eles poderão se conectar diretamente aos dados de que precisam sem precisar encontrar informações e credenciais de conexão.
Os Viewers e a maioria dos Explorers não perceberão nenhuma alteração. Eles continuarão usando fontes de dados ou pastas de trabalho existentes que podem ou não usar VConns nos bastidores.