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3 maneiras de transformar seus dados com Ferramentas de Report

O que você vai aprender?

Alguma vez já olhou para seus dados e pensou. “Eu gostaria de apresentá-los de uma forma diferente”

Talvez como um gráfico, uma lista, um pdf?! Sabia que a ferramenta Alteryx pode fazer isso?

Vamos mostrar hoje 3 maneiras de mudar a visualização dos seus dados usando ferramentas de report.

Text Tool

Primeiro começaremos com a ferramenta Text Tool, sendo essa a mais simples.

Essa ferramenta nos cria um texto de saída totalmente editável, os dados recebidos por ela podem ser valores para o texto e a ferramenta ainda conta com várias opções para estilizar o texto recebido e/ou criado por ela.

Essa é a janela de configuração da ferramenta.

Imagem 1 dica alteryx 103

Para esta ferramenta traremos uma base de clientes, que conta com as seguintes informações.

Imagem 2 dica alteryx 103

Criaremos uma mensagem personalizada para cada cliente utilizando a Text tool e os campos “First Name”, “Last Name”, “Adress”, “City”, “State” e “Zip”.

A configuração de nossa ferramenta ficará assim:

Imagem 3 dica alteryx 103

E esse é o resultado:

Imagem 4 dica alteryx 103

Esse resultado dentro do Alteryx só pode ser visto com o uso da ferramenta de Browse conectada a ferramenta de Report que deseja que seja visualizada)

Repare como cada valor de cada linha foi preenchido automaticamente substituindo o nome da coluna. Isso pode ser muito útil e nos poupar muito trabalho manual escrevendo cada uma dessas mensagens.

Table Tool

Uma outra maneira de vermos e analisarmos nossos dados é com a Table Tool.

Essa ferramenta muda colunas, linhas dos dados e nos retorna tudo em formato de uma tabela, podendo alterar ordem, cor, formato e até mesmo criar grupos para os textos. Para melhor entendimento continuaremos usando a mesma base do exemplo anterior.

Essa é a janela de configuração da Table Tool.

Imagem 5 dica alteryx 103

Aqui queremos um relatório nos trazendo separadamente o primeiro e segundo nomes dos nossos clientes, endereço, cidade e o zip. E para a visualização, agruparemos esses dados por cidade e mudaremos as cores do primeiro e segundo nomes dos nossos clientes.

Imagem 6 dica alteryx 103

Como se pode ver acima, marcamos como queremos que nossos dados venham agrupados, nesse caso marcamos só cidade, e abaixo marcamos para trazer todos os dados que queríamos anteriormente. Para visualização mudamos o alinhamento, marcamos a opção para termos bordas nos dois lados do nosso resultado e optamos por deixar a largura em automático.

Note que “First Name” e “Last Name” estão em negrito. Isto acontece quando uma regra é aplicada na coluna. Essa regra pode ser aplicada clicando em Edit ao lado de “Column Rules”, assim, uma nova janela é aberta quando clicamos em Edit, e temos várias opções de edição, como: Mudar a cor do texto, do fundo e até mesmo criar uma fórmula para aplicação da nossa regra.

Vale lembrar que essas ferramentas de Report não conseguem alterar nossos dados de maneira nenhuma, somente mudar a visualização, então tome muito cuidado quando optar por usar uma fórmula. No nosso caso só mudaremos a cor da letra e do fundo então nossa regra fica assim.

Imagem 7 dica alteryx 103

E o nosso resultado é o seguinte:

Imagem 8 dica alteryx 103

(Esse resultado dentro do Alteryx só pode ser visto com o uso da ferramenta de Browse conectada a ferramenta de Report que deseja que seja visualizada)

Repare que temos alguns números na primeira coluna, eles diferem cada grupo de cidade que obtivemos quando escolhemos agrupar nossos dados por cidade.

Interative Chart

Em terceiro e não menos importante temos o Interative Chart, essa ferramenta nos permite criar gráficos de barras, gráficos por área e até mesmo heatmaps.

Sua configuração é totalmente diferente das outras, assim que você a trouxer para o fluxo, sua janela de configuração dentro do Alteryx lhe retornará somente um botão para abrir a janela de configuração do Chart. Assim que clicar nesse botão você irá se deparar com essa janela.

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Atenção: para conseguir criar a configuração da ferramenta interactive chart será necessário executar o fluxo para “carregar” os dados na entrada da ferramenta.

A primeira coisa que devemos fazer aqui é clicar em Add layer, e trazer nossos dados para a ferramenta da seguinte maneira.

Imagem 10 dica alteryx 103

Com isso queremos dizer que na nossa linha X teremos uma contagem dos segmentos que estarão dispostos por cidade na linha Y. Nosso gráfico então ficará assim.

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Assim que clicarmos em Add Layer podemos começar a configurar nosso gráfico, vale lembrar que podemos criar vários layers, mas eles ficarão um em cima do outro, então muito cuidado com a configuração dessa ferramenta. Aqui faremos algo simples e criaremos um gráfico que irá trazer o número de segmentos por cada cidade da nossa base de dados. Para isso, iremos configurar a ferramenta da seguinte maneira.

Imagem 11 dica alteryx 103

Nós podemos mudar a visualização dos dados clicando em “Type” e escolhendo vários tipos de visualização.

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Como podem ver escolhemos visualizar por área e o gráfico já mudou de acordo com o tipo de visualização desejada, nem uma outra configuração precisa ser feita.

No caso de alguma dúvida, ou se quiser verificar se os dados estão de acordo com a base e não temos nenhum erro podemos somente passar o mouse em cima dos dados e verificar o valor para cada barra.

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A ferramenta também traz uma opção de estilização do gráfico, com mudança da fonte, plano de fundo, se permite adicionar legendas para o gráfico e até mesmo trazer uma imagem de fora para o mesmo, aqui mudamos somente o fundo e a margem.

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Todas essas ferramentas como dito anteriormente não podem mudar os seus dados, somente mostrá-los de maneiras diferentes, em um gráfico, em um texto ou em uma tabela, organizando os mesmos da maneira que o usuário preferir.

Para o output desses dados não aconselhamos usar a ferramenta comum de Output, a Output Tool, e sim usar a ferramenta de render, a configuração da mesma é diferente da Output Tool, pois ao invés de um arquivo csv, ou um txt, essas ferramentas nos trazem um PDF, HTML ou um Spreadsheet do Excel. Quando usamos a Render tool esta é nossa configuração de saída.

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Aqui podemos escolher o tipo que será salvo, usar algum tipo de separador entre as linhas ou não, configurar o tamanho do nosso arquivo, margens etc.

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Acima temos os tipos de Output para nossas ferramentas de Report.

16 de Agosto de 2022

Pronto, agora você já sabe mais 3 maneiras de transformar seus dados com as ferramentas de Report.

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