O que você vai aprender?
Você acabou de adotar o Alteryx Analytics Cloud na sua empresa e precisa adicionar novos membros à sua equipe? Um dos primeiros passos para garantir que todos trabalhem com segurança e eficiência é entender as Roles (funções de usuário) e saber como gerenciar os acessos.
Diferente do Alteryx Server tradicional, a nuvem traz uma estrutura de permissões mais moderna e simplificada. Hoje, vamos desmistificar essas funções e mostrar o passo a passo de como convidar um novo colega para o seu Workspace.
INTRODUÇÃO
No Alteryx Analytics Cloud, as permissões são cumulativas. Isso significa que, se um usuário receber mais de uma Role, ele terá o nível de acesso mais alto combinado entre elas.
Para organizar sua equipe, você precisará conhecer as três principais funções de acesso aos dados, além das funções administrativas:
- Full User: É o perfil ideal para os analistas e criadores de fluxo. Este usuário tem acesso completo às ferramentas de preparação e combinação de dados (Prep and Blend), além de conectividades avançadas. Eles podem criar, editar e executar workflows livremente tanto no Alteryx Designer quanto no Alteryx Cloud.
- Basic User: Voltado para usuários que precisam de acesso mais restrito. Eles podem utilizar um conjunto limitado de ferramentas de preparação e conexões de dados, sem acesso a add-ons adicionais. (Nota: Disponível apenas nas edições Professional e Enterprise).
- Viewer: Como o nome sugere, é o perfil de visualização. O Viewer pode visualizar e executar workflows, acompanhar relatórios (Reports) e missões (Missions), mas não pode criar ou modificar fluxos existentes. (Nota: Exclusivo da edição Enterprise, mas com licenças ilimitadas!).
Além dos perfis de uso, existem as funções de gerenciamento: o Workspace Admin, responsável por gerenciar usuários e configurações dentro de um espaço de trabalho específico, e o Account Admin, que gerencia o uso e a auditoria de toda a conta da empresa.
Agora que você conhece os perfis, veja como é simples adicionar um novo analista ao seu time e garantir que ele tenha as permissões corretas desde o primeiro dia.
Passo 1: Acesse o Console de Administração
Na medida do possível, tente “batizar” o seu fluxo de forma que o nome dele dê uma ideia de seu propósito. Cuidado para não deixar o nome excessivamente longo.
A mudança pode ser feita através do “Salvar como…” ou alterando diretamente o nome do arquivo a partir do seu sistema operacional.com a cor azul
- Faça login no Alteryx Analytics Cloud.
- No canto superior direito, clique no ícone do seu usuário.
- Selecione a opção Workspace Admin Console.
Passo 2: Navegue até a Gestão de Usuários
- No menu lateral do console, procure pela seção Users and Access Management.
- Clique em Users para abrir a lista de membros atuais do seu espaço de trabalho.
Passo 3: Envie o convite
- No canto superior direito da tela de usuários, clique no botão azul + Invite.
- Uma nova janela será aberta. No campo Invite the following users, digite o endereço de e-mail do seu novo colega. (Dica: Você pode convidar várias pessoas de uma vez, separando os e-mails por vírgula).
Passo 4: Atribua a role correta
- Ainda na janela de convite, localize o campo Assign Roles.
- Abra o menu suspenso e selecione o perfil adequado (por exemplo, Full User para um novo desenvolvedor de fluxos).
- Clique no botão Invite para finalizar.
Pronto! O seu novo colega receberá um e-mail com um link para aceitar o convite. Assim que ele clicar e acessar a plataforma, já estará com as permissões corretas configuradas e pronto para começar a analisar dados na nuvem!
