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Dicas Tableau

Como organizar os conteúdos em coleções

O que você vai aprender?

Nesta dica, você vai entender o que são as Coleções no Tableau Cloud, para que servem e como utilizá-las para organizar e centralizar seus dashboards, workbooks e fontes de dados de forma prática e eficiente.

O que são coleções:

As Coleções são agrupamentos personalizados de conteúdos no Tableau Cloud. Diferente dos projetos que são pastas criadas na cloud para organizar os conteúdos de forma centralizada e única, as Coleções funcionam como favoritos inteligentes: você reúne em um só lugar workbooks, views, fontes de dados e fluxos de diferentes projetos, sem precisar movê-los ou duplicá-los.

Pense em uma Coleção como uma playlist: cada item continua no seu local de origem, mas aparece também na Coleção que você criou. Qualquer alteração feita no conteúdo original é refletida automaticamente.

Para que servem as coleções:

  • Reunir em um só lugar dashboards de projetos diferentes que fazem parte de um mesmo tema ou área de negócio.
  • Facilitar o acesso rápido aos conteúdos que você usa com mais frequência, sem precisar navegar por vários projetos.
  • Compartilhar um conjunto curado de conteúdos com colegas, sem alterar as permissões originais.
  • Organizar conteúdos temporários para uma reunião, projeto ou sprint, sem reorganizar a estrutura de pastas do site.

 

Vale destacar: as Coleções são pessoais por padrão. Você pode compartilhá-las, mas cada usuário também pode criar as suas próprias sem afetar a organização do site.

Vamos aprender agora como criar e utilizar a nossa Coleção.

Passo 01: Crie uma nova coleção

No menu de navegação à esquerda do Tableau Cloud:

  • Clique em Coleções.
  • Na tela de Coleções, clique no botão Nova Coleção.

Clique em Criar.

Ao clicar em nova coleção, ela será criada automaticamente seguindo o padrão da imagem abaixo, mas é possível clicar nos 3 pontos e editar seu conteúdo.

Passo 2:

Com a Coleção criada, você já pode começar a adicionar itens:

  • Localize um workbook, view ou fonte de dados no Tableau Cloud.
  • Clique no menu de ações do item (ícone de três pontinhos “…”).
  • Selecione Adicionar à Coleção e escolha a Coleção desejada.

Passo 3:

Dentro da Coleção, você pode:

  • Remover itens: Remover itens
  • Reordenar o conteúdo arrastando os itens para a posição desejada.
  • Clicar em qualquer item para abri-lo diretamente, sem sair da Coleção.

Lembre-se: remover um item da Coleção não exclui o conteúdo original. O item continua disponível no projeto de origem.

Passo 4:

Para compartilhar a Coleção com outras pessoas do seu site:

  • Abra a Coleção e clique no botão Compartilhar (ou acesse o menu de ações “…”).
  • Adicione os usuários ou grupos que devem ter acesso.
  • Clique em Compartilhar para confirmar.

As pessoas com quem você compartilhou a Coleção verão os itens nela, mas somente se já tiverem permissão de acesso aos conteúdos originais. A Coleção não concede permissões adicionais.

21 de Maio de 2026

Pronto! Agora você já sabe o que são as Coleções no Tableau Cloud e como usá-las para organizar seu conteúdo de forma flexível, sem mexer na estrutura de projetos do site.

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